Thực tập sinh Hành chính Nhân sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công việc Hành chính

• Hỗ trợ quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty.
• Chuẩn bị phòng họp, đón tiếp khách và hỗ trợ các cuộc họp khi cần.
• Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục và các tài sản hành chính.
• Hỗ trợ quản lý công văn đi, công văn đến.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, đào tạo và hoạt động gắn kết nhân viên.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.

2. Công việc Nhân sự

• Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ nhân sự mới (Onboarding).
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các biểu mẫu.
• Cập nhật dữ liệu nhân sự trên Excel hoặc phần mềm quản lý nhân sự.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành:
• Quản trị Nhân lực
• Quản trị Kinh doanh
• Kinh tế
• Luật
• Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có thể thực tập tối thiểu 3 tháng.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace).
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động trong công việc.
• Ham học hỏi và mong muốn phát triển trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.

QUYỀN LỢI & PHÚC LỢI

• Được đào tạo bài bản về nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự.
• Tham gia trực tiếp vào các công việc thực tế của doanh nghiệp.
• Được hướng dẫn bởi đội ngũ HR giàu kinh nghiệm.
• Hỗ trợ dấu xác nhận thực tập và tài liệu báo cáo (nếu cần).
• Hỗ trợ phụ cấp thực tập theo chính sách của công ty.
• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian thực tập nếu đáp ứng yêu cầu.